Notice & mode d'emploi
Guide d'utilisation de l'application de rapatriement du Centre de Sauvegarde de Buoux (LPO PACA). Dépliez les questions de votre profil.
Vous êtes un Découvreur
Signaler un animal en détresse prend moins de 2 minutes.
- L'application de signalement et de rapatriement vers le Centre de Sauvegarde de Buoux est accessible à l'adresse : https://sauvetage-animaux-sauvages-paca.fr.
- Vous pouvez l'ajouter aux favoris de votre navigateur ou l'installer sur l'écran d'accueil de votre mobile pour y accéder directement.
- Un bouton d'appel direct au centre de Buoux — 04 65 09 02 20 — est affiché en gros et en gras EN HAUT du formulaire, dans l'encadré vert « Urgence vitale ».
- Le même bouton d'appel est répété EN BAS du formulaire : où que vous soyez sur la page, un appui lance l'appel depuis votre mobile.
- Appelez sans attendre en cas d'hémorragie, d'animal écrasé, de rapace blessé ou de danger pour vous : le signalement en ligne peut être rempli ensuite.
- Ne donnez NI à manger NI à boire à l'animal : c'est la première cause de décès en transport.
- Placez-le dans un carton percé de petits trous, au calme et à l'obscurité, loin des animaux domestiques.
- Manipulez-le avec des gants ; pour un rapace ou un héron, protégez vos yeux.
- Onglet « Signaler » : ajoutez si possible 1 à 2 photos nettes de l'animal.
- Choisissez le type d'animal (Oiseau, Petit mammifère, Autre) puis cochez tous les états constatés.
- Indiquez l'emplacement (carton, au sol, en hauteur), puis appuyez sur « Géolocaliser » ou saisissez code postal, commune et repère précis.
- Renseignez votre nom et votre téléphone mobile, et activez l'interrupteur si vous acceptez de garder l'animal en attendant le transporteur — un lien d'aide « garde temporaire » vous indique les bons gestes (carton, obscurité, calme, ni eau ni nourriture).
- Votre saisie est sauvegardée automatiquement sur votre téléphone : si vous êtes interrompu, vous retrouvez le brouillon en revenant sur la page.
- Oui. La photo est fortement recommandée mais reste facultative : réseau faible, animal inaccessible, téléphone sans batterie… le signalement part quand même.
- Dans ce cas, remplissez le champ « Description rapide » : espèce supposée, taille, couleur, blessures visibles, comportement. Ces éléments permettent au régulateur d'évaluer l'urgence.
- Vous pouvez photographier l'animal sur le moment ou choisir une image déjà présente dans votre galerie ; les photos sont compressées automatiquement pour passer même en réseau faible.
- La photo est envoyée sur le serveur sécurisé du centre : un aperçu s'affiche dès la fin de l'envoi, avec un indicateur de progression.
- Elle est visible aussitôt par le régulateur de Buoux dans la fiche du dossier et dans les alertes envoyées aux transporteurs.
- Oui : le champ « E-mail (facultatif) », en bas du formulaire, sert uniquement au suivi de votre signalement.
- Vous recevez votre numéro de dossier (ex. BUOUX-202608-014) dès l'enregistrement : conservez-le, il identifie l'animal dans le registre du centre de sauvegarde.
- Vous êtes ensuite informé de l'évolution en temps réel : validation par le centre, transporteur trouvé, animal en route, arrivée à Buoux.
- Sans e-mail, le suivi se fait uniquement par téléphone : restez joignable au numéro indiqué.
- Oui, si vous avez renseigné un e-mail : une case à cocher facultative apparaît alors sous le champ — « Je souhaite être informé(e) du devenir de l'animal, même si cela peut prendre plusieurs semaines ou mois ».
- Elle n'est jamais cochée d'avance : sans votre accord explicite, aucune nouvelle ne vous sera envoyée.
- À la clôture du dossier, le centre de Buoux vous adresse un message unique : l'animal a été relâché dans son milieu naturel, ou il n'a malheureusement pas survécu.
- Ce message n'est envoyé qu'une seule fois, sans photo ni détail médical. Les soins pouvant durer plusieurs semaines ou plusieurs mois, il peut arriver longtemps après votre signalement.
- À la validation, un numéro de dossier unique s'affiche : notez-le.
- Les statuts évoluent ainsi : À valider → Recherche transporteur → En cours → Arrivé à Buoux.
- Le centre ou le bénévole vous appelle sur le numéro fourni : restez joignable.
- Le bouton de géolocalisation récupère vos coordonnées GPS et pré-remplit l'adresse exacte du lieu de découverte.
- La photo est analysée automatiquement : l'espèce proposée s'affiche avec un niveau de confiance. Vous pouvez confirmer, corriger l'espèce à la main ou demander une nouvelle vérification.
- Si l'espèce n'est pas prise en charge par le centre de Buoux, la raison exacte s'affiche à l'écran avec une fiche de conseils et une réorientation adaptée (vétérinaire, autre structure, ou animal à laisser dans la nature).
- « Lieu de découverte » : l'endroit où vous avez trouvé l'animal, pré-rempli par la géolocalisation GPS ou par votre commune.
- « Adresse de prise en charge / retrait » : l'endroit où le bénévole viendra réellement chercher l'animal. La case « Identique au lieu de découverte » est cochée par défaut.
- Si vous avez mis l'animal en sécurité ailleurs (chez vous, chez un voisin, au bureau…), décochez la case et indiquez le code postal, la commune et l'adresse complète du retrait.
- « Consignes / précisions d'accès » : champ libre pour tout ce qui facilite la collecte (numéro d'interphone, étage, carton laissé chez le voisin, horaires de présence…).
- C'est toujours l'adresse de prise en charge qui sert au calcul de la distance routière, à l'alerte des bénévoles proches et au guidage GPS.
- Une confirmation immédiate par e-mail et/ou SMS : « Merci pour votre geste ! », votre numéro de dossier et un lien de suivi direct.
- Elle rappelle les consignes de sécurité : carton fermé et percé, endroit calme et sombre, ni eau ni nourriture.
- Votre dossier arrive aussitôt en régulation au Centre de Buoux : un régulateur le valide puis lance lui-même l'alerte aux bénévoles proches. L'analyse IA de la photo n'est qu'une aide à la décision, elle ne déclenche jamais l'alerte toute seule.
Vous êtes Régulateur au Centre de Buoux
Validez, priorisez et attribuez les missions depuis l'onglet Gestion Buoux.
- Il n'est plus nécessaire de se déconnecter pour changer d'onglet : votre session reste active en permanence.
- Le logo et le titre en haut de page ramènent à l'accueil « Signaler » en un appui, et la barre de menu (Signaler, Gestion Buoux, Espace bénévole, Notice) reste affichée sur toutes les vues.
- Une barre de session rappelle en continu le compte connecté et son rôle ; la déconnexion est volontaire et renvoie alors à l'accueil public.
- Ouvrez la fiche depuis « Gestion Buoux » : photos, états, coordonnées du découvreur et carte du lieu.
- Appelez le découvreur si un doute subsiste sur l'espèce ou la gravité.
- Appuyez sur le bouton vert « Valider et lancer l'alerte réseau » : le dossier passe en Recherche transporteur et devient visible des bénévoles.
- Dans la fenêtre d'attribution, les bénévoles du même département que le lieu de découverte remontent automatiquement en tête de liste.
- Affinez avec la recherche par code postal, commune ou nom.
- L'annuaire complet, réservé aux comptes régulateur depuis l'espace Gestion Buoux, permet de filtrer par département et de n'afficher que les bénévoles disponibles.
- Bouton « Attribuer à un transporteur » sur la ligne du dossier, puis sélection du bénévole : une seule validation suffit.
- L'e-mail de mission part aussitôt (espèce, état, commune, distance, photo, coordonnées du découvreur, lien vers la fiche) et une notification « Mission envoyée » s'affiche.
- Le dossier passe en « Mission proposée / En attente de confirmation » : il n'est pas encore acquis, le bénévole doit accepter ou refuser depuis sa fiche.
- S'il accepte : statut « Mission confirmée / En cours », dossier verrouillé à son nom, mandat de transport PDF envoyé au centre.
- S'il refuse ou ne répond pas : le dossier revient automatiquement en « À attribuer » — relancez l'attribution ou la boucle d'alerte.
- Après le dépôt, le dossier est « Déposé — en attente de confirmation » : dans l'onglet « À valider », appuyez sur « Confirmer la réception » pour clôturer la mission et créditer les kilomètres du bénévole.
- Bouton principal « 📧 Lancer la boucle d'alerte automatique par e-mail » : tous les bénévoles éligibles du rayon en cours sont contactés d'un coup.
- Bouton « 📱 Envoyer une alerte par SMS » : ouvre un SMS groupé pré-rempli (référence, espèce, commune, distance) vers tous les bénévoles ayant renseigné un mobile. Un bouton « Alerte SMS » est également présent sur chaque ligne de dossier.
- Sur chaque bénévole de la boucle d'alerte, deux boutons directs : « E-mail » (envoi immédiat depuis l'application) et « SMS » (message pré-rempli).
- Les fiches bénévoles de l'annuaire affichent désormais l'e-mail ET le téléphone : pour l'équipe Buoux, le numéro est cliquable (« 📞 Appeler » / « Envoyer SMS ») pour un contact immédiat depuis le mobile.
- L'alerte réseau n'est JAMAIS déclenchée automatiquement à la création d'un dossier : elle part uniquement quand le régulateur appuie sur « Valider et lancer l'alerte réseau », quel que soit le niveau de confiance de l'IA.
- Au moment de ce déclenchement manuel, la portée dépend de la distance routière réelle entre le lieu de prise en charge et le Centre de Buoux, selon trois paliers.
- Jusqu'à 40 km : l'alerte part sans délai à tous les bénévoles disponibles du secteur.
- De 40 à 65 km : l'alerte bénévoles part, ET le régulateur reçoit en parallèle une notification l'invitant à envisager une orientation vers une clinique relais plus proche s'il le juge pertinent.
- Au-delà de 65 km, ou si la distance ne peut pas être calculée (lieu non géocodable, moteur routier indisponible), ou si aucun bénévole n'a d'itinéraire calculable : AUCUNE diffusion réseau n'est possible. Le dossier passe directement en évaluation manuelle prioritaire par le régulateur, qui mobilise son réseau habituel (bénévoles éloignés, cliniques partenaires).
- Dans ce dernier cas, le régulateur reçoit un e-mail prioritaire « Évaluation manuelle requise » précisant le motif exact (distance non calculable, dossier hors plafond, aucun bénévole joignable), et le dossier est signalé comme tel dans l'espace Gestion Buoux.
- Ces décisions et relances sont exécutées par une tâche planifiée côté serveur (toutes les 5 minutes) : elles fonctionnent même si aucune session n'est ouverte et si l'application est fermée. Aucun poste n'a besoin de rester connecté.
- Les bénévoles ayant refusé la mission ne sont pas re-sollicités par les relances automatiques ; le nombre de relances et l'heure du dernier envoi sont visibles sur le dossier en régulation.
- L'élargissement manuel du rayon par le régulateur reste possible au-delà de ces paliers, dans la limite stricte de 100 km par la route.
- Dès qu'un dossier reste sans réponse pendant 60 minutes, la ligne clignote en orange et un badge « ⏱ Sans preneur... » apparaît dans le tableau de suivi.
- Bouton « Appeler les bénévoles du secteur » : aucun calcul n'est lancé automatiquement, deux actions sont proposées — « Élargir le rayon (+20 km) » et « Passer en appel manuel ».
- L'élargissement ajoute 20 km au rayon en cours et notifie les bénévoles voisins, sans jamais dépasser le plafond de 100 km.
- Quand le plafond est atteint (ou qu'aucun bénévole n'est joignable), le message affiché est : « Rayon maximal atteint (100 km). Veuillez passer en appel manuel ou contacter les centres partenaires. » et le bouton d'élargissement est désactivé.
- L'appel manuel ouvre la liste téléphonique des bénévoles les plus proches (dans la limite des 100 km), classée par distance routière réelle, avec appel direct sur chaque numéro.
- Nouveau signalement à valider : chaque dossier attend une validation humaine ; dès qu'un particulier dépose une fiche, un e-mail groupé part vers tous les comptes actifs du centre (régulateurs, stagiaires/opérateurs, Super Admin) avec le résumé du dossier — animal, états constatés, commune de prise en charge, coordonnées du découvreur — et un lien direct vers la fiche de régulation.
- Alerte sans preneur (60 minutes) : si une mission validée n'a trouvé aucun bénévole au bout de 60 minutes, un e-mail prioritaire est envoyé à la même liste, avec le résumé de la fiche et les numéros de téléphone des bénévoles les plus proches, classés par distance routière, à appeler manuellement.
- Cet envoi est automatique et fonctionne côté serveur : il part même si aucune session n'est ouverte, en même temps que l'élargissement du rayon d'alerte.
- La liste de diffusion est constituée automatiquement des comptes actifs du centre : un compte désactivé dans le Panneau Admin cesse aussitôt de recevoir ces notifications.
- Depuis le Panneau Admin, le Super Admin saisit le nom et l'e-mail professionnel du nouveau régulateur.
- Le compte est activé via un lien d'invitation sécurisé reçu par e-mail : le régulateur clique sur ce lien et définit lui-même son mot de passe personnel — aucun mot de passe n'est transmis par message.
- Le lien d'invitation est nominatif et à durée limitée ; il peut être renvoyé depuis le Panneau Admin s'il a expiré.
- Les rôles restent cloisonnés : Stagiaire / Opérateur n'a ni export CSV ni modification de l'annuaire bénévoles, et chaque action est tracée au nom du compte connecté.
- Dans l'annuaire réservé à la régulation (espace Gestion Buoux), chaque carte affiche un bouton vert « Voir mes missions & kilométrage ».
- Il ouvre une fenêtre avec le sélecteur d'année, le détail des missions accomplies (date, trajet, km A/R) et le téléchargement de l'attestation fiscale PDF.
- Chaque photo est analysée automatiquement : l'application propose une espèce, une catégorie (admise ou non au centre) et un niveau de confiance en pourcentage.
- Ce verdict est purement indicatif : quel que soit le pourcentage de confiance (40 % comme 99 %), AUCUNE alerte n'est déclenchée automatiquement. Tout dossier nouvellement créé reste « À valider » jusqu'à l'action du régulateur.
- Le régulateur seul déclenche la boucle d'alerte, via le bouton « Valider et lancer l'alerte réseau » de la fiche de régulation.
- Quand la confiance est faible, une alerte « Identification à confirmer » s'affiche en plus dans le journal, avec la photo, pour attirer l'attention de la régulation.
- Le badge de verdict permet de valider ou corriger l'espèce : chaque modification est horodatée et signée (qui / quand) dans l'historique du dossier.
- Le seuil affiché dans le Panneau Admin ne sert plus qu'à colorer le verdict et à signaler les identifications douteuses : il ne commande aucun déclenchement.
- Sur un dossier refusé, le bouton « Répondre au découvreur » ouvre une réponse type : orientation vétérinaire, espèce non prise en charge, ou animal à laisser dans la nature.
- Le texte reste modifiable, et un aperçu (destinataire, objet, dossier, message complet) s'affiche avant l'envoi définitif.
- Les distances et durées affichées sont des distances routières réelles (moteur d'itinéraire), pas des distances à vol d'oiseau.
- La fiche de transport propose le tracé du trajet et des liens directs vers Google Maps ou Mappy.
- Tous les calculs (distance, alerte bénévoles, navigation) partent de l'adresse de prise en charge indiquée par le découvreur, et non du lieu de découverte lorsqu'ils diffèrent.
- L'onglet « Carte » positionne chaque mission géocodée à l'adresse de retrait exacte, étiquetée par numéro de mission, avec le centre de Buoux en bleu.
- Le tableau de suivi signale « Retrait ≠ découverte » lorsque l'animal a été déplacé, et affiche l'adresse de retrait ainsi que les consignes d'accès.
- Le tableau de suivi se met à jour instantanément : dès qu'un bénévole accepte, le statut passe en « Attribuée » avec son nom, et une notification s'affiche à l'équipe.
- Statuts abrégés : 🔵 Mission auto, 🟡 En attente, 🟢 Attribuée, 🔴 Refusée, avec le détail du rayon d'alerte en dessous.
- Si un bénévole refuse ou annule sa prise en charge, le dossier repart automatiquement en recherche et le refus est tracé sur la fiche.
Vous êtes Bénévole Transporteur
Votre disponibilité conditionne les alertes que vous recevez. Vos données personnelles restent confidentielles.
- Vos données personnelles (numéro de téléphone, adresse e-mail et historique kilométrique) ne sont pas publiques et sont protégées.
- Seul le régulateur du centre de Buoux y a accès pour vous envoyer des alertes de mission.
- L'annuaire n'est plus accessible publiquement : aucun visiteur ne voit votre nom, votre commune, vos coordonnées ni votre kilométrage.
- Rendez-vous sur l'« Espace bénévole » (barre de menu en bas) et indiquez votre adresse e-mail.
- Un code d'accès à 6 chiffres vous est envoyé par e-mail : saisissez-le pour ouvrir votre espace personnel. L'annuaire des bénévoles n'est plus public : personne ne voit la liste des noms et communes.
- Le code est valable 10 minutes et ne permet que 3 tentatives. Après 3 échecs, le code est automatiquement invalidé : vous devez en demander un nouveau. Vous ne pouvez demander un nouveau code que toutes les 2 minutes pour la même adresse.
- Une fois identifié, vous pouvez consulter et modifier votre fiche en toute sécurité.
- À votre toute première connexion (nouveau bénévole ou compte repris de l'ancienne liste), après la vérification de votre e-mail et de votre téléphone, deux cases distinctes vous sont présentées, jamais pré-cochées.
- Case 1 — Visibilité & missions : « J'accepte de figurer dans la liste des transporteurs bénévoles consultée par le régulateur du centre de Buoux, et d'être contacté(e) pour des missions de transport d'animaux sauvages. » Sans cette case, votre compte reste actif pour consulter votre profil et vos missions passées, mais vous n'apparaissez dans aucune recherche du régulateur et ne recevez aucune alerte.
- Case 2 — Kilométrage & attestation : « Je souhaite bénéficier du suivi de mon kilométrage et pouvoir télécharger mon attestation fiscale annuelle. » Sans cette case, aucun kilomètre n'est enregistré à la clôture des missions et l'attestation n'est pas disponible.
- Chaque choix est enregistré séparément et horodaté au moment de la validation. Aucun consentement n'est présumé du fait de votre présence dans l'ancienne liste.
- Vous pouvez modifier ces deux cases à tout moment dans l'« Espace bénévole », rubrique « Mes consentements » de votre profil.
- Depuis votre fiche déverrouillée, vous pouvez mettre à jour votre numéro de téléphone et votre rayon d'action (10, 20, 30 ou 50 km).
- Vous pouvez aussi basculer votre statut « Disponible pour rapatrier » selon vos disponibilités.
- Passez en Indisponible en congés ou en déplacement : vous n'apparaîtrez plus dans les propositions du centre.
- Le bloc « Transport(s) en cours » liste les missions qui vous sont attribuées et non encore clôturées : espèce/animal, adresse de prise en charge et distance aller-retour estimée.
- Attention : l'adresse de retrait peut différer du lieu de découverte si l'animal a été mis à l'abri ailleurs. C'est toujours l'adresse de prise en charge qui est utilisée pour l'itinéraire et le guidage GPS.
- Les « consignes d'accès » laissées par le découvreur (interphone, étage, horaires, personne à contacter) s'affichent sous l'adresse et sont reprises dans le mandat PDF.
- Une fois l'animal remis au centre, appuyez sur « 📥 J'ai déposé le carton dans le sas de Buoux ».
- L'écran « Kilométrage de cette mission » s'affiche alors : l'application propose une distance aller-retour calculée automatiquement (itinéraire routier réel). Vous devez la CONFIRMER ou la CORRIGER si votre trajet réel a été différent (détour, point de rendez-vous déplacé).
- Appuyez enfin sur « Valider le dépôt et ce kilométrage ». Le dossier passe en « Arrivé à Buoux / Clôturé » et la fiche est mise à jour dans le tableau de bord « Gestion Buoux ».
- Seule la valeur que vous avez confirmée est créditée à votre compteur annuel et utilisée pour l'attestation fiscale : aucun kilométrage n'est ajouté automatiquement sans votre confirmation.
- Si vous n'avez aucune mission active, le bloc affiche simplement « Aucun transport en cours actuellement. ».
- Une fois identifié sur votre fiche, appuyez sur le bouton vert « Voir mes missions & kilométrage ».
- La fenêtre « Mes missions & kilométrage » s'ouvre : sélectionnez l'année (2026, 2025…) pour voir le détail de chaque rapatriement (date, trajet, km aller/retour) et le cumul missions + km de l'année.
- Seules les missions dont le dépôt a été validé sont comptabilisées.
- Le bouton « 📄 Télécharger l'attestation fiscale PDF » génère votre attestation officielle d'indemnités kilométriques, à joindre à votre déclaration de revenus au titre des frais de bénévolat.
- Espace bénévole : basculez l'interrupteur « Disponible pour rapatrier » dès que vous pouvez rouler.
- Passez en Indisponible en congés ou en déplacement : vous n'apparaîtrez plus dans les propositions du centre.
- Renseignez vos plages horaires d'indisponibilité récurrentes (ex. en semaine avant 18 h).
- Choisissez votre code postal et commune de départ, puis un rayon de 10, 20, 30 ou 50 km.
- Seules les alertes situées dans ce rayon vous sont proposées.
- Élargissez ponctuellement le rayon si le réseau manque de bras sur un secteur.
- Vous recevez un e-mail dès qu'une mission vous est attribuée ou qu'une alerte concerne votre secteur.
- Il contient un lien direct vers la fiche complète de l'animal : photo, espèce, états constatés, commune, distance, coordonnées du découvreur et itinéraire vers Buoux.
- Un bouton « Accepter ce rapatriement » vous amène directement sur la fiche, sans avoir à rechercher le dossier.
- Depuis la fiche de mission, le bouton « Mandat de transport » génère un PDF officiel prêt à imprimer (ou à présenter sur téléphone).
- Il porte le logo LPO, la référence du dossier, l'identification de l'animal, votre identité de bénévole mandaté, les mentions légales et le contact d'urgence du centre.
- Emportez-le pendant le trajet : il justifie le transport d'un animal sauvage protégé en cas de contrôle.
- Quand le centre de Buoux vous attribue un dossier, il passe en « Mission proposée / En attente de confirmation » : vous recevez un e-mail (et, si le régulateur le choisit, un SMS) avec un lien direct vers la fiche.
- Ouvrez l'« Espace bénévole », indiquez votre adresse e-mail puis saisissez le code à 6 chiffres reçu : vos missions s'affichent aussitôt à votre nom.
- Deux boutons apparaissent sous la fiche : « ✅ Acceptation de la mission » (vert) et « ❌ Refuser la mission » (rouge).
- Si vous acceptez : le dossier passe en « Mission confirmée / En cours », le bandeau affiche « Mission prise en charge par [votre nom] », le Mandat de transport PDF est généré automatiquement et le bouton de dépôt à Buoux se débloque.
- Si vous refusez — ou si vous ne répondez pas — le dossier repasse en « À attribuer » dans le panneau de gestion de Buoux et un autre bénévole peut être sollicité. Aucun reproche : mieux vaut refuser vite.
- Votre fiche affiche vos transports en cours et, en dessous, les missions ouvertes situées dans votre rayon : bouton « Prendre en charge cette mission » pour vous positionner directement.
- Bouton « Je ne suis pas disponible (refuser) » : la mission disparaît de votre liste et reste proposée aux autres bénévoles.
- Si vous vous êtes engagé puis ne pouvez plus y aller, « Annuler ma prise en charge » retire le dossier de votre fiche et le remet automatiquement en recherche côté Buoux.
- La fiche verrouillée à votre nom donne accès à tout le nécessaire : téléphone du découvreur, Mandat de transport PDF (régénérable tant que la mission est en cours), carte de l'itinéraire, distance et durée routières réelles vers Buoux, bouton GPS (Google Maps / OpenStreetMap / Mappy).
- Appelez le découvreur pour convenir du point de rendez-vous, transportez l'animal au calme, dans l'obscurité, sans nourriture ni eau.
- À l'arrivée, déposez le carton identifié dans le sas et appuyez sur « 📥 J'ai déposé le carton dans le sas de Buoux » : l'application vous propose alors une distance aller-retour calculée automatiquement, que vous confirmez ou corrigez avant de valider. Le dossier passe en « Déposé — en attente de confirmation ».
- Le régulateur confirme la réception : la mission est alors « clôturée » et c'est le kilométrage que vous avez confirmé (et lui seul) qui est crédité à votre bilan annuel et repris sur l'attestation fiscale.
- Toutes les informations nécessaires à votre transport sont regroupées dans votre Fiche Transporteur sur l'application.
- Ouvrez votre Fiche Transporteur depuis votre tableau de bord.
- Identifiez votre carton : soit en cliquant sur le bouton « Imprimer la Feuille de Signalisation A4 » pour coller le document imprimé sur le carton, soit en recopiant simplement à la main votre N° de Dossier (ex: BX-0842) et l'espèce au marqueur directement sur le carton.
- Une fois arrivé à Buoux : posez le carton dans le sas d'accueil, appuyez sur « 📥 J'ai déposé le carton dans le sas de Buoux », confirmez (ou corrigez) le kilométrage proposé puis validez. Vous pouvez repartir aussitôt !
Ergonomie & navigation
Quelques repères communs à toutes les pages de l'application.
- Un bouton « ← Retour » est présent en haut de chaque page : détail d'un dossier, formulaires, annuaire, espace Admin.
- Il ramène à l'écran précédent sans perdre votre navigation ; depuis un écran ouvert directement (lien d'e-mail), il ramène à l'accueil.
- La barre de navigation du bas reste toujours accessible : Signaler, Gestion Buoux, Espace bénévole, Notice.
- Tous les champs de mot de passe (connexion, création de compte, panneau Admin) comportent une icône en forme d'œil sur la droite.
- Un appui affiche le mot de passe en clair pour vérifier la saisie, un second appui le masque à nouveau.
- Pratique sur mobile pour éviter les erreurs de frappe, notamment lors de la première connexion.
- L'application s'installe comme une appli native : voir la section « Partager & installer » en bas de cette page (QR code et guide iPhone / Android).
- Une fois installée, elle s'ouvre en plein écran depuis l'écran d'accueil, sans passer par le navigateur.
Confidentialité & sécurité
Protection des données personnelles et droits d'accès dans l'application.
- La modification des coordonnées téléphoniques est sécurisée : chaque bénévole gère son propre numéro depuis son espace connecté, et l'équipe de régulation peut mettre à jour les fiches de l'annuaire si nécessaire.
- Un bénévole ne peut éditer que la fiche correspondant à son adresse e-mail de connexion ; les visiteurs non connectés ne voient aucun bouton d'édition.
- Le numéro doit être un numéro français valide : 10 chiffres commençant par 01, 02, 03, 04, 05, 06 ou 07, ou au format international +33.
- Un numéro doit être vérifié par code à usage unique avant de pouvoir servir aux alertes : après l'avoir saisi, cliquez sur « Vérifier mon numéro par code ».
- Un code à 6 chiffres est envoyé par SMS (ou par e-mail si l'envoi SMS n'est pas disponible) ; il est valable 10 minutes et limité à 5 essais.
- Une fois validé, la fiche affiche « Numéro vérifié — alertes SMS autorisées ». Tant que le numéro n'est pas vérifié, la régulation ne peut pas l'inclure dans une alerte SMS (individuelle ou groupée).
- Toute modification du numéro annule la vérification : une nouvelle validation par code est alors demandée.
- Depuis la mise en place de la sécurité stricte, les alertes automatiques (paliers jusqu'à 40 km puis 40-65 km) ne sont envoyées qu'aux bénévoles qui remplissent les trois conditions : fiche active (disponibilité activée), e-mail vérifié et téléphone vérifié.
- L'e-mail est validé automatiquement dès que vous vous connectez à votre fiche avec le code à 6 chiffres reçu par e-mail. Le téléphone est validé avec le bouton « Vérifier mon numéro par code ».
- Tant qu'une des deux vérifications manque, un bandeau orange s'affiche sur votre fiche : « Vos coordonnées ne sont pas vérifiées, vous ne recevrez pas les alertes d'urgence », en précisant ce qu'il reste à valider.
- Toute modification de l'adresse e-mail ou du numéro de téléphone remet la vérification correspondante à zéro : il faut revalider par code pour réintégrer la boucle d'alerte.
- Cette règle évite d'envoyer des missions urgentes à des coordonnées obsolètes ou erronées, et garantit que chaque alerte atteint un bénévole réellement joignable.
- Les coordonnées du découvreur ne sont visibles que par l'équipe de régulation et le bénévole ayant accepté la mission.
- Avant le déverrouillage du code bénévole, l'adresse précise du lieu de découverte et les coordonnées personnelles restent masquées : seule la commune, l'espèce et le statut sont exposés au public.
- Voir la politique de confidentialité (RGPD) en bas de cette page pour le détail des traitements et la durée de conservation.
- Le code d'accès est un code à 6 chiffres généré aléatoirement et envoyé à votre adresse e-mail.
- Il est strictement personnel, valable 10 minutes et limité à 3 tentatives. Après 3 échecs, le code est invalide : vous devez en demander un nouveau.
- Une limite de débit empêche les demandes répétées : vous ne pouvez renvoyer un code que toutes les 2 minutes pour la même adresse e-mail.
- Les codes ne sont jamais stockés en clair : seul leur empreinte sécurisée est conservée temporairement, puis effacée automatiquement après usage ou expiration.
- Ces règles protègent votre fiche bénévole contre les attaques par force brute et les récupérations abusives de données personnelles.
Foire Aux Questions (FAQ)
Réponses aux questions les plus fréquentes sur la confidentialité, l'accès bénévole et les attestations.
- Par souci de confidentialité et de protection de la vie privée, le kilométrage et vos coordonnées personnelles restent masqués au grand public.
- Seul le régulateur y a accès pour les alertes, et vous-même après identification par code dans l'« Espace bénévole ».
- Ouvrez l'« Espace bénévole » et indiquez votre adresse e-mail.
- Saisissez votre adresse e-mail pour recevoir votre code d'accès à 6 chiffres, puis mettez à jour vos informations directement depuis votre profil.
- Identifiez-vous sur votre fiche bénévole, puis cliquez sur « Voir mes missions & kilométrage ».
- Vous pourrez alors générer et télécharger votre attestation PDF certifiée pour votre déclaration fiscale.
- Les kilomètres ne sont ajoutés à votre compteur annuel qu'après validation du dépôt de l'animal.
- Ouvrez le bloc « Transport(s) en cours » et appuyez sur « ✅ Valider le dépôt au Centre de Buoux » : la mission est clôturée et les kilomètres aller-retour sont immédiatement comptabilisés.
- Le régulateur peut aussi clôturer la fiche depuis « Gestion Buoux » si l'animal a été réceptionné sur place.
- Directement dans votre Fiche Transporteur sur l'application.
- Vous y trouverez votre N° de dossier unique ainsi qu'un bouton pour télécharger ou imprimer la feuille A4.
- Si vous n'avez pas d'imprimante, vous pouvez simplement écrire ce numéro au marqueur sur le carton.
URGENCE VITALE — APPEL DIRECT
04 65 09 02 20En cas d'animal en danger immédiat, contactez directement le centre de sauvegarde de Buoux avant tout transport.
Centre Régional de Sauvegarde de la Faune Sauvage
Château de l'Environnement — 84480 BUOUX
Tél : 04 65 09 02 20
Courriel : sos.paca@lpo.fr